OHAL kapsamında öğrencinin kadrosunun bulunduğu Üniversite kadro iade talebini YÖK Başkanlığına ve Üniversitemize iletir.
YÖK Başkanlığı kadro iadesini uygun bulduğu öğrencinin durumu hakkındaki görüşünü kişinin Üniversitesine ve Üniversitemize iletir.
Üniversitemiz Personel Daire Başkanlığı tarafından ilişik kesme işlemlerinin başlatılabilmesi için söz konusu YÖK yazısı Enstitümüze iletilir.
Enstitümüz tarafından ilgili yazı kapsamında kişinin ilişik kesme işlemlerinin yapılabilmesi için durumu öğrencinin Anabilim Dalına iletilir.
İlgili bölüm atamayı kişiye tebliğ eder, tebliğ ve ayrılış tarihlerini Enstitümüz kanalıyla Personel Daire Başkanlığı'na bildirir ve ayrılış tarihi itibariyle ilişik kesme formunu 2 nüsha halinde düzenler.
Ayrılış ve tebliğ tarihleri esas alınarak hazırlanan maaş nakil bildiriminin bir nüshası Üniversitesine vermek üzere kişiye elden teslim edilir.
Maaş nakil bildiriminin diğer nüshası, ilgilinin ayrılış tarihi ile özlük ve sicil dosyaları ilgili Üniversiteye gönderilir.