Kişi istifa dilekçesini Enstitümüze gönderilmek üzere ilgili Anabilim Dalı Başkanlığına verir.
Enstitümüz kişinin istifa dilekçesini öğrencinin Üniversitesine iletilmek üzere Personel Daire Başkanlığı'na iletir.
Personel Daire Başkanlığı tarafından ilgili Üniversiteye istifa hakkında görüş sorulur.
İlgili Üniversite istifa hakkında görüşünü YÖK Başkanlığına ve Üniversitemiz Personel Daire Başkanlığı'na bildirir.
İlgili Üniversite tarafından istifanın uygun görüldüğünün bildirilmesi durumunda Personel Daire Başkanlığı kadro iade işlemlerini başlatır ve görüşü Enstitümüze bildirir.
Kişi istifa tarihi itibariyle 2 nüsha halinde ilişik kesme formu düzenler ve Bölüm öğrencinin görevinden ayrılış tarihini Enstitümüze bildirir.
Enstitümüz söz konusu belgeler kapsamında kişinin ayrılış tarihini Personel Daire Başkanlığı Akademik Tayin Müdürlüğü, Özlük Hakları ve Tahakkuk Müdürlüğü ile ÖYP Koordinatörlüğüne iletir.
Personel Daire Başkanlığı tarafından kişinin özlük ve sicil dosyaları ilgili Üniversiteye gönderilir.
